KEBIJAKAN PRIVASI

Diperbaharui tanggal 25 Nov 2022

PT Shan Informasi Sistem (selanjutnya disebut “SISCOM”) memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan data Anda. Kami berupaya untuk terus memperbaharui Kebijakan Privasi untuk memastikan bahwa kami mengomunikasikan kebijakan kami sejelas mungkin kepada Anda tentang cara kami memperlakukan Informasi Pribadi yang Anda berikan kepada kami.

Kami sangat menganjurkan Anda untuk membaca dan menyimak Kebijakan Privasi ini dengan seksama. Ini tentunya akan memudahkan dan membantu Anda dalam memutuskan kesediaan anda terhadap pengelolaan Informasi Pribadi anda.  Kebijakan privasi yang dimaksud kami adalah acuan yang mengatur dan melindungi penggunaan data dan informasi penting anda.

1. PENGUMPULAN DATA

SISCOM HRIS adalah penyedia layanan software manajemen karyawan dan penggajian online yang aman dan berpengalaman untuk semua jenis perusahaan. Ketika Anda menggunakan Produk kami, tentunya diperlukan data yang harus dipenuhi agar Anda dapat menggunakan software ini. Sebagai contoh, data yang kami kumpulkan berupa Nama Pengguna, Nama Karyawan, Nomor HP,  Alamat, dan Nama Program. Berikut maksud utama dari pengumpulan data pribadi Anda:

• Nama Perusahaan untuk penamaan pada software SISCOM HRIS;
• Nama Pengguna untuk mengetahui siapa pengguna software SISCOM HRIS;
• Nomor HP agar hubungan kemitraan tetap terjaga. Demi memenuhi standar customer satisfaction apabila terdapat kendala mengenai program, Tim support kami siap membantu;
• Alamat Tempat Usaha untuk menentukan lokasi Anda dan tentunya mempermudah pencarian Tempat Usaha anda apabila Tim kami mengunjungi Anda sewaktu-waktu.

Informasi yang Kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan Kami

Aplikasi, browser, dan perangkat

Informasi yang kami kumpulkan meliputi ID unik, jenis dan pengaturan browser, jenis dan setelan perangkat, sistem operasi, informasi jaringan seluler yang mencakup nama operator dan nomor telepon, serta nomor versi aplikasi. Kami juga mengumpulkan informasi tentang interaksi aplikasi, browser, dan perangkat Anda dengan layanan kami, mencakup alamat IP, laporan kerusakan, aktivitas sistem, serta waktu, tanggal, dan URL perujuk permintaan Anda.

Kami mengumpulkan informasi ini saat layanan SISCOM di perangkat Anda menghubungi server kami — misalnya, saat Anda menginstal aplikasi dari Play Store atau saat pemeriksaan layanan untuk update otomatis. Jika Anda menggunakan perangkat Android yang dilengkapi aplikasi SISCOM, perangkat Anda akan menghubungi server SISCOM secara berkala untuk memberikan informasi tentang perangkat Anda dan hubungan ke layanan kami. Informasi ini mencakup hal-hal seperti jenis perangkat Anda, nama operator, laporan kerusakan, dan aplikasi yang telah Anda instal.

Aktivitas Anda

Kami mengumpulkan informasi tentang aktivitas Anda di layanan kami. Informasi aktivitas yang kami kumpulkan dapat meliputi:

• Istilah yang Anda telusuri
• Tampilan dan interaksi dengan konten
• Aktivitas input dan proses transaksi
• Orang yang berkomunikasi dengan Anda atau berbagi konten dengan Anda
• Aktivitas di situs dan aplikasi pihak ketiga yang menggunakan layanan kami

Data Wajah Anda

Kami mengumpulkan informasi data wajah Anda di layanan kami.  Informasi data wajah anda digunakan untuk verifikasi kehadiran bahwa benar yang melakukan registrasi kehadiran adalah user yang bersangkutan.

Data wajah disimpan selama aplikasi berlangganan yang masa berlakunya dalam 1 tahun dan dapat diperpanjang setelahnya.  Dalam masa berlangganan, data disimpan untuk kebutuhan aplikasi.  Jika sudah tidak berlangganan, maka aplikasi tidak dapat digunakan dan semua data akan dihapus.

Informasi lokasi Anda

Kami mengumpulkan informasi tentang lokasi Anda saat Anda menggunakan layanan kami. Lokasi Anda dapat ditentukan dengan berbagai tingkat akurasi menggunakan:

• GPS
• Alamat IP
• Data sensor dari perangkat Anda
• Informasi tentang yang ada di dekat perangkat Anda, seperti titik akses Wi-Fi, menara seluler, dan perangkat yang mengaktifkan Bluetooth.

Jenis data lokasi yang kami kumpulkan bergantung pada perangkat dan pengaturan akun Anda. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan lokasi perangkat Android menggunakan aplikasi pengaturan perangkat.Kami menggunakan berbagai teknologi untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi, termasuk cookie, penyimpanan lokal, seperti penyimpanan web browser atau cache data aplikasi, database, dan log server.

2. SYARAT DAN KETENTUAN UMUM SISCOM HRIS

Dengan kelengkapan administrasi tersebut Anda telah bersedia dan mengizinkan bahwa Informasi Pribadi Anda dikumpulkan, disimpan, dan digunakan dengan cara yang tertera sebagai berikut:

• Untuk memverifikasi identitas Anda;
• Membuat data administratif terkait layanan;
• Memberikan notifikasi mengenai layanan terbaru atau perubahan yang terjadi pada layanan;
• Membawakan informasi seputar pemasaran promosi ataupun pelatihan terkait layanan;
• Mendampingi Anda dalam penggunaan layanan, dukungan teknis dan lainnya yang terkait dengan layanan;
• Untuk mendeteksi, mencegah dan mengatasi masalah teknis.

3. PENGGUNAAN COOKIES

Sebagai penyedia layanan, SISCOM HRIS memanfaatkan cookies. Cookies merupakan berkas teks yang ditempatkan di komputer anda untuk kepentingan pencatatan. Sebuah cookies tidak dapat mengidentifikasi Anda secara pribadi, akan tetapi cookies dapat mengidentifikasi komputer Anda.

Cookies akan mencatat data anda seperti data yang anda simpan ke Situs atau Karyawan. Sebagai contoh, jika Anda membuat akun di dalam Situs, cookies akan membantu Kami untuk mengingat data yang spesifik untuk kunjungan anda berikutnya. Ketika anda kembali kedalam situs, data yang anda berikan sebelumnya akan diberikan kembali, sehingga akan menjadi lebih mudah apabila Anda mengaktifkan cookies Anda.

4. KEAMANAN DATA

Semua data informasi yang dikumpulkan bersifat pribadi dan rahasia, serta tidak dibagikan dengan pihak manapun.

Keamanan data anda sangat penting bagi kami, tetapi diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Meskipun kami berusaha untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindungi Data Pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

5. PENYEDIA JASA

SISCOM HRIS software manajemen karyawan dan penggajian menyediakan layanan Jasa Onsite Training (JOT) di tempat pelanggan, dimana jasa ini meliputi hal-hal seperti Instalasi Software SISCOM HRIS di setiap komputer, membantu persiapan data awal seperti Data Karyawan, Data Cuti, Data Komponen Penggajian, Pengaturan Hak Akses untuk setiap user, Membantu proses cut off awal.

6. KONTAK

Apabila Anda ingin mengajukan apapun terkait software kami, termasuk memiliki pernyataan mengenai keamanan data Anda, silahkan menghubungi Kami melalui:

• Address

Rukan Malibu Blok J Nomer 75-77 Cengkareng Timur, Jakarta barat 11730.

• Phone 

+62 21 5694 5002, 5694 5003

• Email

cs@siscom.co.id

7. PERUBAHAN TERHADAP KEBIJAKAN PRIVASI

Kami memiliki hak untuk mengubah kebijakan ini sewaktu-watu yang akan berlaku efektif ketika telah diunggah di situs. Pembaharuan kebujakan dapat mempengaruhi penggunaan anda atas produk atau situs atau keamanan data Anda. Kami akan melakukan pemberitahuan kepada Anda mengenai perubahan yang telah kami lakukan (jika diperlukan)dengan cara dan rentang waktu yang wajar. Apabila Anda tetap melanjutkan penggunaan produk, maka hal tersebut akan dianggap sebagai persetujuan terhadap segala perubahan Kebijakan.